Administratief Medewerker / Notuliste (m/v)

Administratief medewerker minimaal 24 uur (m/v)

Functieomschrijving

In het eerste half jaar bestaan de werkzaamheden uit het notuleren van de algemene ledenvergadering welke over het algemeen in de avond op doordeweekse dagen plaats vinden. Dit betekend het aanwezig zijn tijdens de vergadering samen met de VvE-manager, ontvangen van de aanwezigen, notuleren en de volgende dag uitwerken van de notulen op kantoor.

In het tweede deel van het jaar bestaat het werk over het algemeen uit ondersteunen van de VvE-manager en de Technisch manager met de vergaderplanning, groot onderhouds-planning, het monitoren van de verstrekte onderhoudsopdrachten, het verwerken van regulier binnenkomende telefoontjes, het beheer van het relatiesysteem en het beheren van het archief. Verder zoek je in overleg met de collega's naar mogelijkheden om te komen tot een optimale invulling van de verschillende ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.

Wij zoeken iemand:

• Met een secretariële opleiding op MBO niveau
• Ervaring heeft met het notuleren van vergaderingen
  
• Die enthousiast, meedenkend, open en initiatiefrijk naar de collega's en klanten is
  
• Die accuraat, stressbestendig, vriendelijk en doelgericht is
  
• Die goed zelfstandig kan organiseren, signaleert knelpunten in de planning van de werkzaamheden en ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve manier op te lossen en daarin op een plezierige manier met anderen samen te werken
  
• Met een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  
• Die zeer vaardig in het gebruik van de diverse Office-pakketten is. Zoals Word, Excel en PowerPoint ten behoeve van administratieve processen
  
• Met inzicht en ervaring met andere administratieve systemen
  
• Ervaring met het softwarepakket Twinq is een pré
  
• Mogelijkheden om door te groeien tot VvE manager.