CLIJBEDI VvE & Vastgoed Management maakt gebruik van cookies. ik accepteer cookies

REEDS VOORZIEN: Administratief Medewerker (m/v

Administratief medewerker minimaal 24 uur (m/v)

Functieomschrijving
De Administratief medewerker/ster ondersteunt de VvE-manager en de Technisch manager met de vergaderplanning, groot onderhoudsplanning, het monitoren van de verstrekte onderhoudsopdrachten, het verwerken van regulier binnenkomende telefoontjes, het beheer van het relatiesysteem, het beheren van het archief en het verzorgen van de agenda en stukken voor verschillende vergaderingen. Verder zoek je in overleg met de collega's naar mogelijkheden om te komen tot een optimale invulling van de verschillende ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.

Wij zoeken iemand:

  • Met een secretariële opleiding op MBO niveau
  • Die enthousiast, meedenkend, open en initiatiefrijk naar de collega's en klanten is
  • Die accuraat, stressbestendig, vriendelijk en doelgericht is
  • Die goed zelfstandig kan organiseren, signaleert knelpunten in de planning van de werkzaamheden en ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve manier op te lossen en daarin op een plezierige manier met anderen samen te werken
  • Met een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Die zeer vaardig in het gebruik van de diverse Office-pakketten is. Zoals Word, Excel en PowerPoint ten behoeve van administratieve processen
  • Met inzicht en ervaring met andere administratieve systemen
  • Ervaring met het softwarepakket Twinq is een pré
  • Mogelijkheden om door te groeien tot VvE manager.
Algemeen
Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring. We bieden je een arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere mogelijkheid tot collectieve ziektekostenverzekering, energie inkoop en pensioenregeling op termijn en 8% vakantiegeld.

Over de organisatie
Wij zijn een jong en klein beheerkantoor met 5 medewerkers, welke 128 Verenigingen van Eigenaars en circa 40 verhuur-units beheren in en rond Tilburg.
Iedere medewerker heeft zijn eigen afdeling (storingen/klachten/vergaderingen, technisch manager, verzekeringen, VvE-VGM manager en financieel beheer) waarbij uiteraard daar waar nodig elkaar ondersteund wordt.

Contactgegevens
Spreekt de functie je aan, stuur dan je brief met CV vóór 26 september 2015 naar Chantal Clijsen, chantal@clijbedi.nl

Heb je vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure in het algemeen, neem dan contact op met Chantal Clijsen.

T. 06 - 55 580 253
E. chantal@clijbedi.nl